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学生公寓管理门禁系统方案

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学生公寓管理门禁系统方案

发布日期:2017-06-10 作者:0610 点击:

学生公寓管理门禁系统方案

1.项目需求分析 

学生公寓管理整体解决方案为解决以下需求:  

1、学生公寓启用西安门禁进行管理; 

2、将西安一卡通校园卡做为学生进出宿舍的西安门禁“钥匙”; 

3、宿舍通过授权学生方可入住,解决学生大规模宿舍搬迁带来的管理上的问题;  

4、通过西安门禁去动态监控学生宿舍的入住情况,杜绝私自出租学生宿舍的情况发生;  

5、将公寓管理系统与学校的共享数据库平台数据共享通道打通,从学生数据通过招生系统、迎新系统进来开始,到学生毕业通过离校系统离校,整个管理流程在系统上得到天衣无缝的体现,管理的流程与系统的使用流程匹配。

2.学生宿舍西安门锁选型分析 

  目前学生宿舍楼栋普遍在4~6层,每层宿舍10间左右,宿舍内均有校园网信息点,学生人手一张校园卡。现针对该需求及学校的特征,选型分析如下:  

按照目前市面上可选型的西安门禁设备分类,可选西安门禁设备有三种:传统控制器西安门锁模式西安门禁、无线模式西安门禁、酒店式西安门禁。三种西安门禁设备优缺点如下: 

 【传统西安控制器门锁模式】 

 特点:控制器与后台服务通过TCP/IP相连,控制器与末端刷卡设备通过485专线相连,系统实时控制,与西安一卡通保持数据同步及更新。目前厦大在主要的楼栋出入地方均安装了此类西安门禁设备。  

 优点:西安门禁分级管理,管理实时性及安全性高,软件已成熟,无需定制开发。 

 缺点:一个控制器最多只能带8个门,系统整体造价过于昂贵,且须大量布线施工。  

【无线模式西安门禁】 

特点:目前成熟无线西安门禁方案有两种,一种是利用GSM移动网络实现无线通讯(名单加载),另外一种是利用无线RS-485模式去实现无线通讯。  

优点:无需布线,这是本类西安门禁的唯一优点

缺点:系统造价也很昂贵,且采用GSM方式会带来额外通讯流量费用,采用无线RS-485,则传输距离有限(80米以内),传输稳定性无法保证。且无线模式西安门禁,须定制开发软件。  

西安酒店式门禁】 

特点:类似酒店式的西安门禁管理,刷卡卡片上存储开门密钥,学生刷校园西安一卡通卡片即可开启房门。酒店式西安门禁为脱网式管理方式,西安门锁通过电池供电。  

优点:无需布线,成本低廉,且管理模式成熟。大门改造容易。对宿舍楼网络无要求。  

缺点:软件须定制重新开发,电池须定期更换。系统启用阶段,学生卡片需收回写卡。 

综合以上考虑,建议学校采用酒店式西安门禁管理模式,以适应目前学校的实际管理需求。酒店式西安门禁采用离线式方式进行管理,无法实时采集人员进出信息,而学校博士生公寓按园区进行管理,每栋楼的入口通道均安装了传统控制器西安门禁。因此,系统设计时需充分考虑管理上对学生进出监督控制的需求,将两种西安门禁进行打通,以实现学校对学生私自出租学生宿舍的监督管理职能。 

3.系统架构设计 

为了配合学生公寓西安门禁管理,需有一套成熟的宿舍管理系统与公寓西安门禁系统联动。系统设计时还需要考虑与西安一卡通系统的对接。因为学生公寓西安门禁是脱网设计,因此,部分管理职能需依托物业管理执行,因此,在宿舍区物业管理处须安置客户端管理系统,以便对学生临时特殊情况(卡片丢失后的换卡)进行管理。

系统拓扑图如下:

2.jpg 

【系统拓扑描述】 

从应用复杂度及系统负担分析,可把公寓西安门禁系统数据库、西安门禁应用服务器以及宿舍管理系统部署到统一台服务器上。物业管理处设置PC终端,配置读卡器,执行配卡、换卡、宿舍房间管理等操作。  

公寓西安门禁系统可部署在校园网上,也可划分到统一的一个VLAN。通过西安一卡通第三方代理的接入服务器,接入到西安一卡通专网中,实现对卡片的读写操作、以及将黑白名单同步给公寓西安门禁系统数据库。  

由于西安公寓门禁系统所需数据包含人员信息、卡信息、宿舍信息,来源与不同的管理信息系统,因此,系统之间存在一定的数据流向。  

【系统数据流向图】如下:

3.jpg 

数据流向描述: 

 由宿舍管理系统提供公寓房间信息、房间内住宿人员信息给公寓西安门禁管理系统,公寓西安门禁管理系统从西安一卡通系统中获取到该学生的相应卡信息,合成生成一条完整的通行信息。当学生持卡至物业管理处PC终端刷卡初始化的时候,系统根据持卡人身份,找到对应的门区通行证,将门区通行证写入至卡片后,初始化即告完成,该学生所持卡片中加载了指定房间的通行证,可持卡通行。 

4.系统功能组成 

  完整的系统解决方案,除了解决基本的学生宿舍西安门禁的管理功能,还应解决学生的宿舍分配管理、与宿舍园区西安大门门禁的数据联动、与共享数据库保持数据共享、与西安一卡通卡片数据保持同步、与统一身份认证平台实现身份整合、在校园信息门户上提供信息查询服务,同时与学校规划当中的学生注册离校系统实现整合。  

系统功能图如下:

4.jpg 

因此,完整的系统设计方案,应该由宿舍西安门锁管理系统、宿舍管理系统、数据同步共享接口、身份认证接口、WEB查询服务组成。以下示意图形象的描述了系统的组成及使用:

5.jpg

示意图描述:  

学生宿舍管理系统从西安一卡通数据库及学校的共享数据基础信息库中获取学生数据、卡数据等基本信息,供宿舍管理系统分配宿舍时使用。学校管理房间分配的职能部门通过系统授权后,可以针对学校的房源信息、学生住宿需求进行灵活分配。宿舍信息分配成功以后,数据同步给宿舍西安门锁管理系统,由物管人员针对分配信息实现校园卡的自动授权。由于宿舍的西安门禁采用离线式刷卡,因此,系统结合园区西安门禁,可以让管理者通过查询学生在园区的出入情况而掌握学生的出入情况,从而可以了解到房间的闲置情况,避免房间被闲置或被学生私自出租。  

当学生的卡片挂失、冻结、补办新卡时,数据通过西安一卡通第三方代理系统传递给宿舍管理系统,使得系统能够自动给管理人员提示,提醒该学生的卡片需要在宿舍西安门锁管理系统内进行重新注册。  

宿舍西安门锁管理系统由学校物业管理人员使用,负责宿舍房间开闭卡的授权,及学生丢失卡片以后的应急处理。  

5。 宿舍西安门锁管理系统 

宿舍西安门锁管理系统,用于管理终端的宿舍西安门锁授权,只有经过系统授权的校园卡,才能打开指定的宿舍房门。 

我们在本系统设计方案中,采用LEVEL校园智能西安门锁系统,该西安门锁系统可以有效的控制校园广大师生的出入,并且记录所有出入的详细情况,提高管理效率及教学质量。其中,出入情况资料具体包含区域明确管理、人员权限设置、发卡、出入授权、实时监控、出入查询及打印报表等;配套的校园管理软件可以根据贵校实际使用情况选择联网和单机两种;西安门锁的出入纪录可以作为考勤依据及安全情况依据;西安门锁可以通过设置常开,方便会议使用;西安门锁具有智能报警系统,提高安全性。  

西安门锁具备如下功能: ü 

持有效卡者能方便进出。 

非持卡人或持无效卡者不能非法进出。

当出现异常情况时,管理者能通过电脑软件查询到某人某时的出入纪录。 ü 

管理人员能随时控制每张卡的进出权限。

5。1卡片功能划分 

智能西安门锁系统采用6种不同功能的卡片管理整个校园宿舍的西安门锁,分别是:授权卡、宿舍卡、楼栋卡、常开卡、应急卡和时间卡。该卡片管理系统结构简单但功能强大,最大限度地降低了西安门锁系统的管理难度,让管理者从繁多的功能卡种类中脱离出来。各自具有的功能如下: 

授权卡:此卡对西安门锁写入本学校独有的识别码,只有该学校的卡片才可以开启校园的西安门锁。杜绝了校外卡片非法开门的可能性。另外,制卡人只有通过授权卡的引导才能对西安门锁的信息进行设置,可以避免由于人为的胡乱设置而令西安门锁信息混乱的情况出现。正常情况下,只需结合授权卡集中对所有西安门锁进行一次设置,即可妥善存放好授权卡。 

宿舍卡:是学生用来开启各自宿舍门的“钥匙”。每张宿舍卡都需要设置相应有效期。

在需要时可对宿舍卡进行编辑,使其同时具有开启其他西安门锁(如特定的教室、实验室等)的权限。 

楼栋卡:由校区管理者持有,可开启某一栋(或某几栋)宿舍楼的所有宿舍西安门锁。并且可根据实际需要,定义该卡能否开宿舍门反锁,定义该卡使用的有效期和有效楼栋数目。具有高度的灵活性,满足各种管理者的需要。 

常开卡:对西安门锁刷一次常开卡,西安门锁变为常开状态;当再次对西安门锁刷常开卡,又可以使西安门锁恢复正常工作状态。适用于会议室西安门锁和将西安门锁改变为临时通道的情况下使用。 

应急卡:用于紧急情况下,使西安门锁变为常开状态,并且持续发出声响警报(警报声音在视线不清的情况下具有方向的指引作用)。当再次对西安门锁刷应急卡,又可以使西安门锁恢复正常工作状态。 

时间卡:用于调整西安门锁时间,使之和实际时间一致。 

5.2灵活的区域划分和权限管理 

如今的高校普遍都存在多学院、多校区和庞大的学生数目等情况,因此,对应的宿舍西安门锁管理需要配合高度灵活的区域划分和清晰的权限管理。我司的西安门锁管理系统就针对以上两点做了贴身的优化处理。我们采用了金字塔式的管理架构,学校可根据各自的实际情况,自定各个层次管理者的权限。最高权限的管理者可以同时对不同校区、不同

的楼栋,甚至具体到哪一个床位进行实时查询和操作;而在划分权限方面,可以细致划分不同校区、社区、楼栋的管理,同一校区不同楼栋的管理者,都不能相互查询和干涉,做到责权清晰划分,管理环环相扣。 

5.3精确的床位显示系统 

为了使高校管理者更清楚地了解到学生宿舍的入住情况,我司技术小组专门强化了房态显示模块,给管理者提供可查询某一宿舍床位占用情况的功能。管理者只需进入宿舍管理界面,就可清晰了解到每间宿舍的床位状况:总床位数、已分配床位数和剩余床位数,以及入住人员的基本个人信息。(该功能只针对RF9900型西安门锁) 

5.4学生宿舍搬迁管理功能 

一张卡短期内支持两间房的开门功能,当个别学生需要由原来的宿舍调配到另外的宿舍,甚至要到距离较远的校区时,可应用该系统进行操作。通过搬迁管理功能,可以让学生在一定的时间段里同时具有开启新旧宿舍西安门锁的权限,该时间段是预留给学生来回于两间宿舍间直到搬迁完毕。学生在进行搬迁前,需到原宿舍管理处设置卡片权限为搬迁状态。在未完成搬迁时,管理者可以通过软件查询到这两间宿舍都是在搬迁的状态中。当学生搬迁完毕,他需要把校园卡交到新宿舍的管理处办理确认搬迁完毕,把新宿舍的临时开启功能变为长期开启,而取消开启旧宿舍门的权限。通过这一操作,旧宿舍在房态上会显示出搬迁完毕可供调配的状态。 

5.5方便的挂失系统 

我们在挂失的处理上采用人性化的设计,遗失卡片的同学只需到卡务中心挂失校园卡,系统将把原卡片开门功能取消,并把新卡片设置为相应的开门卡。方便简单的操作,瞬间即可完成对卡片挂失和新卡的补发,极大地简化了挂失的程序,缩短了处理的时间,同时也把因丢卡而造成失窃的几率降到最低。 

5.6西安门锁时间智能化备份系统 

对于智能西安门锁的使用者来说,最麻烦的是因西安门锁上记录的时间出错而造成开门卡失效的问题。这时需要马上对西安门锁重新校时以恢复开门卡的开门功能。针对这种情况,我们在西安门锁中加入了自动备份西安门锁时间的功能,尽量让学生避免在上课时间内出现因为时间问题而开不了门的情况出现。而校对西安门锁时间的工作则可以留在放假期间处理。(该功能只针对RF9900型西安门锁) 

5.7人性化的时间系统设置 

这是校园西安门锁系统的又一个贴心为您服务的设置。软件可以根据一个学期的开始结束时间设为一个单位时间,管理者无论在学期里的哪个时间制卡,只要选择已定义的学期,开门卡的有效日期能自动选择从当前日期到学期结束的日期,省去了每张卡片重复指定一个结束时间的麻烦。 

5.8节能省电 

考虑到西安门锁在校园宿舍的应用,刷卡开门的次数比在其他的应用环境高出很多。我们特意选取了性能高而功耗较低的马达组件,并大力改善了西安门锁在各种使用情况下的耗电量。由于采用了独特的低功耗技术,本系列智能西安门锁全部采用四节5号碱性电池供电方式,正常使用的情况下可连续工作一年半以上。 

5。9高容量开锁记录查询 

西安门锁微电脑能存贮最近1007次西安门锁的开门记录(包括机械钥匙的开门记录和内部开门记录),并可随时通过数据接收器提取西安门锁的开门记录。 

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